PROGRAM VBA - BAZA TELEADRESOWA

Program BAZA TELEADRESOWA v 5.5 to rejestr adresów, telefonów kontaktowych (do czterech numerów), adresów e-mail, adresów korespondencyjnych lokali mieszkalnych i użytkowych oraz osób związanych z administracją dla Osiedla Rusa Spółdzielni Mieszkaniowej 'Osiedle Młodych' w Poznaniu. Program automatyzuje wydruk potwierdzeń odbioru korespondencji indywidualnych i zbiorowych, kopert itp. Na niniejszej podstronie przedstawiam:

• Galerię formularzy VBA programu
• Przeznaczenie i możliwości programu VBA
• Instrukcję obsługi w formacie .pdf - 1,59MB
• Prezentacja video działania programu - online

W dziale "Pliki" dla programu VBA BAZA TELEADRESOWA można ściągnąć instrukcję obsługi (.pdf) oraz prezentację wideo (.mpg) w pełnowymiarowej wersji. Każdy plik w postaci archiwum samorozpakowującego.

Inne makra w excelu

Na tej podstronie przedstawiam przykład komercyjnej produkcji użytkowanej w administracji Os. Rusa w Poznaniu.
Inne pliki i przykłady makr w excelu - dział ZAGADNIENIA VBA/.

Uwaga ogólna

Wszystkie prezentowane na stronach niniejszej witryny programy w excelu, instrukcje obsługi, przykłady itp. są plikami przygotowanymi specjalnie na potrzeby prezentacji sieciowej - pozbawione są wszelkich danych osobowych zarówno mieszkańców osiedla jak i pracowników administracji, dane o wyposażeniu technicznym lokali, dane finansowe osiedla i nieruchomości itp. są fikcyjne. Wydruki zawierają informację o wersji demonstracyjnej.

Uwaga przed uruchomieniem programów

Wszystkie prezentowane na stronach niniejszej witryny programy w excelu, napisane są w wykorzystaniem makropoleceń pod edytorem Visual Basic. Standardowo Excel ustawiony jest na wysoki poziom zabezpieczeń i nie uruchamia żadnych tego typu dodatków. Przed uruchomieniem pliku należy ustawić średni poziom zabezpieczeń (wtedy w przypadku uruchamiania plików z makropoleceniami) arkusz kalkulacyjny zapyta czy ma je również włączyć):
- Pasek poleceń 'NARZĘDZIA' / MAKRA / ZABEZPIECZENIA / POZIOM ŚREDNI (Excel 2003)
- Karta 'Developer', grupa 'Kod', przycisk 'Bezpieczeństwo makr'
Jeśli karta 'Developer' nie jest dostępna to użyj: 'PRZYCISK MICROSOFT OFFICE' / OPCJE PROGRAMU EXCEL / POPULARNE / NAJCZĘŚCIEJ UŻYWANE OPCJE W PRACY Z PROGRAMEM EXCEL / POLE WYBORU 'POKAŻ KARTĘ DEVELOPER NA WSTĄŻCE'

GALERIA FORMULARZY VBA

Menu i formularze programu BAZA TELEADRESOWA v 5.5 Powiększenie obrazka przez kliknięcie.

MENU i FORMULARZ INFORMACYJNY VBA

FORMULARZE VBA LOKALI MIESZKALNYCH PODGLĄD, ZMIANA, DANYCH - DRUKOWANIE

FORMULARZE VBA LOKALI UŻYTKOWYCH PODGLĄD, ZMIANA, DANYCH - DRUKOWANIE

FORMULARZE VBA WYDRUKU POTWIERDZEŃ ODBIORU KORESPONDENCJI

Do początku strony Do strony głównej

Prezentacja video działania programu VBA

Do początku strony Do strony głównej

Przeznaczenie programu VBA

Program VBA BAZA TELEADRESOWA v 5.5 przygotowany został dla potrzeb administracji Osiedla Rusa (głównie działu technicznego). Jednostka administracyjna Osiedle Rusa obejmuje 2788 lokali mieszkalnych i 158 lokali użytkowych (liczba lokali nie jest stała). Ze względów administracyjnych konieczna jest możliwość szybkiego kontaktu telefonicznego z użytkownikami lokali oraz prowadzenie korespondencji (również na wskazane przez użytkowników adresy korespondencyjne inne niż adres lokalu). W przypadku awarii (instalacji wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania itp.) koniecznym jest szybki kontakt z rzeczywistym użytkownikiem lokalu na telefon inny niż stacjonarny lokalu (również w przypadku lokali wynajmowanych).
Program VBA BAZA TELEADRESOWA v 5.5 omawiany na niniejszej stronie pozwala na:
- wyszukiwanie telefonów kontaktowych (do czterech numerów), adresów korespondencyjnych, adresów poczty elektronicznej dla zadanego lokalu mieszkalnego lub użytkowego Osiedla Rusa (dla lokali mieszkalnych dostępna jest również opcja wyszukiwania wg nazwiska oraz możliwość wyszukiwania lokali z podanymi adresami korespondencyjnymi),
- wprowadzanie notatek dotyczących lokali lub ich użytkowników,
- wyszukiwanie danych teleadresowych osób związanych z administracją Osiedla Rusa (pracownicy, członkowie Rady Osiedla, pracownicy Zarządu SM OM, dzielnicowi). Dostępna jest również opcja wyszukiwania danych dla zadanego budynku tj. imię, nazwisko, adres i numer telefonu gospodarza domu, członków Rady Osiedla z tego budynku, dzielnicowych itp. Uwaga - formularz w wersji demonstracyjnej nie jest dostępny
- drukowanie potwierdzeń odbioru korespondencji dla całych budynków/wejść lub dla wybranych lokali,
- drukowanie kopert i potwierdzeń odbioru korespondencji dla lokali mieszkalnych i użytkowych,
Program VBA BAZA TELEADRESOWA v 5.5 przeznaczony jest do pracy sieciowej w trybie pliku udostępnionego (analogicznie do programu WYKUP GRUNTÓW).
Program pracuje na dobrowolnie udostępnionych przez użytkowników lokali danych osobowych. Został zgłoszony pismem EGz-9/1276/2007 z 2007-06-25 Administratorowi Bezpieczeństwa Informacji Zarządu SM OM.
Uwaga
Program przy uruchamianiu funkcji zmian prosi o podanie hasła. Hasłem w wersji demonstracyjnej jest imię autora programu.

Dostępne opcje programu

A) RAPORT LOKALU MIESZKALNEGO - dla wybranego lokalu podaje dane osobowe, telefony i adresy kontaktowe właścicieli lub/i użytkowników lokalu. Umożliwia wprowadzanie notatek oraz wydruk kopert i potwierdzeń odbioru korespondencji dla lokalu.
B) RAPORT LOKALU UŻYTKOWEGO - dla podanej nieruchomości (pawilonu samodzielnego) podaje dane osobowe, telefony i adresy kontaktowe najemców lokali. Umożliwia wprowadzanie notatek.
C) PRACOWNICY, POLICJA, RADA OSIEDLA - dla podanej grupy osobowej podaje dane adresowe i ewentualnie (gospodarze domów, dzielnicowi, Rada Osiedla) grupy przynależnych wejść lub budynków
D) POTWIERDZENIA ODBIORU KORESPONDENCJI - dla wybranych wejść, budynków (całości lub wybranych lokali) drukuje tabelaryczne potwierdzenie odbioru korespondencji zawierające adres, imię i nazwisko oraz miejsce na datę odbioru i podpis użytkownika lokalu.
OPCJE UŻYTKOWE - program ma możliwość wyboru rozdzielczości pracy. Tworzy kopię bezpieczeństwa (domyślny folder D:\Moje dokumenty). Nazwa pliku zapasowego uzupełniana jest o datę dzienną i godzinę utworzenia.

Do początku strony Do strony głównej