PROGRAM VBA - OKNA KORESPONDENCJA

Program VBA OKNA KORESPONDENCJA v 2.0 to ewidencja wniosków o wypłatę ekwiwalentu za stolarkę okienną wymienioną przez mieszkańca, bez wcześniejszej kwalifikacji komisji administracji. Program wspomaga również prowadzenie korespondencji w sprawach dotyczących stolarki okiennej dla Osiedla Rusa Spółdzielni Mieszkaniowej 'Osiedle Młodych' w Poznaniu. Na niniejszej podstronie przedstawiam:

• Galerię formularzy VBA programu
• Przeznaczenie i możliwości programu
• Instrukcję obsługi w formacie .pdf - 1,66MB
• Prezentacja video działania programu - online

W dziale "Pliki" dla programu VBA OKNA KORESPONDENCJA można ściągnąć instrukcję obsługi (.pdf) oraz prezentację wideo (.mpg) w pełnowymiarowej wersji. Każdy plik w postaci archiwum samorozpakowującego.

Inne makra w excelu

Na tej podstronie przedstawiam przykład komercyjnej produkcji użytkowanej w administracji Os. Rusa w Poznaniu.
Inne pliki i przykłady makr w excelu - dział ZAGADNIENIA VBA/.

Uwaga ogólna

Wszystkie prezentowane na stronach niniejszej witryny programy w excelu, instrukcje obsługi, przykłady itp. są plikami przygotowanymi specjalnie na potrzeby prezentacji sieciowej - pozbawione są wszelkich danych osobowych zarówno mieszkańców osiedla jak i pracowników administracji, dane o wyposażeniu technicznym lokali, dane finansowe osiedla i nieruchomości itp. są fikcyjne. Wydruki zawierają informację o wersji demonstracyjnej.

Uwaga przed uruchomieniem programów

Wszystkie prezentowane na stronach niniejszej witryny programy w excelu, napisane są w wykorzystaniem makropoleceń pod edytorem Visual Basic. Standardowo Excel ustawiony jest na wysoki poziom zabezpieczeń i nie uruchamia żadnych tego typu dodatków. Przed uruchomieniem pliku należy ustawić średni poziom zabezpieczeń (wtedy w przypadku uruchamiania plików z makropoleceniami) arkusz kalkulacyjny zapyta czy ma je również włączyć):
- Pasek poleceń 'NARZĘDZIA' / MAKRA / ZABEZPIECZENIA / POZIOM ŚREDNI (Excel 2003),
- Karta 'Developer', grupa 'Kod', przycisk 'Bezpieczeństwo makr'
Jeśli karta 'Developer' nie jest dostępna to użyj: 'PRZYCISK MICROSOFT OFFICE' / OPCJE PROGRAMU EXCEL / POPULARNE / NAJCZĘŚCIEJ UŻYWANE OPCJE W PRACY Z PROGRAMEM EXCEL / POLE WYBORU 'POKAŻ KARTĘ DEVELOPER NA WSTĄŻCE'

GALERIA FORMULARZY VBA

Menu i formularze VBA programu OKNA KORESPONDENCJA v 2.0 Powiększenie obrazka przez kliknięcie.

MENU i FORMULARZ PODSTAWOWY VBA

FORMULARZE PROWADZENIA KORESPONDENCJI w VBA

FORMULARZE OPCJI I USTAWIEŃ PROGRAMU VBA

Do początku strony Do strony głównej

Prezentacja video działania programu VBA

Do początku strony Do strony głównej

Przeznaczenie programu

Program VBA OKNA KORESPONDENCJA v 2.0 przygotowany został dla potrzeb działu technicznego administracji Osiedla Rusa. Uwzględnia zasady realizacji wymiany stolarki przyjęte w tej jednostce administracyjnej. Program pozwala na prowadzenie ewidencji wniosków o wypłatę ekwiwalentów za stolarkę okienną, którą użytkownik lokalu wymienił bez wcześniejszej kwalifikacji komisji administracji (tzw. ekwiwalenty bez kwalifikacji).
Do zadań działu technicznego w tym zakresie należy:
- wprowadzenie wniosku na listę wg podziału na nieruchomości z przypisaniem numeru kolejnego i zaznaczeniem ewentualnych uwag (np. brak faktury, brak odbioru itp.) i udzieleniem odpowiedzi ze wskazaniem powyższych danych (tj. numeru nieruchomości, numeru kolejnego wniosku, ilości zrealizowanych i ewentualnych brakujących dokumentów),
- wprowadzanie uwag do już złożonych wniosków np. dotyczących dat uzupełnienia dokumentów (protokół odbioru, faktura),
- realizacja wniosków z zaznaczeniem daty realizacji i ze skierowaniem do użytkownika lokalu pisma informującego,
Dział techniczny powinien również na każde żądanie udzielić informacji o ilości złożonych i zrealizowanych wniosków na każdej z nieruchomości (wraz z wydrukiem) oraz dane o wniosku na danym lokalu (wraz z wydrukiem).
Program pozwala również na prowadzenie korespondencji w sprawach związanych z oknami tj. dotyczących terminów komisji okiennej, braku możliwości montażu oraz wypłaty ekwiwalentów za okna wcześniej zakwalifikowane do wymiany. Istnieje możliwość redakcji treści pism we fragmentach, które mogą ulec zmianie.
Pisma kierowane do użytkownika lokalu w w/w sprawach drukowane są od razu z kopią dla administracji i potwierdzeniem odbioru przez mieszkańca. Treść każdego pisma zajmuje połowę strony A-4 (na jednej stronie zamieszczone jest pismo i jego kopia). Przykłady pism zawarte są w załącznikach instrukcji.
Funkcje informacyjne programu dostępne są dla każdego użytkownika. Funkcje związane ze zmianami we wnioskach o ekwiwalenty bez kwalifikacji wymagają podania definiowalnego hasła.

Dostępne opcje programu VBA

A) EKWIWALENTY ZA OKNA BEZ KWALIFIKACJI /ewidencja, zmiany/ - ewidencja wniosków (wraz z załącznikami) składanych w sprawie wypłaty ekwiwalentu za wymianę stolarki okiennej, we własnym zakresie mieszkańca, bez wcześniejszej komisji kwalifikacyjnej.
Ewidencja wypłat oraz uwag dla wniosków oczekujących/realizowanych. Rejestr prowadzony z podziałem na nieruchomości.
B) WYPŁATA EKWIWALENTU ZA OKNA /druk, ceny stolarki/ - druk polecenia wypłaty ekwiwalentu na podstawie podanych danych osobowych i typów okien. Uwzględnia aktualne ceny stolarki bez lub z nawiewnikiem. Pozwala na definicję cen okien.
C) EKWIWALENTY ZA OKNA BEZ KWALIFIKACJI /korespondencja/ - wspomaga prowadzenie korespondencji w sprawie ekwiwalentów bez kwalifiakcji (pisma: ebk - ogólne, ebk z podaniem numeru wniosku, ebk z podaniem daty rozpoczęcia wypłat, ebk z przypomnieniem odebrania ekwiwalentu). Wymaga podania danych osobowych tj. adresu, nazwiska. Pozwala na redakcję treści pism.
D) EKWIWALENTY Z KWALIFIKACJĄ, TERMIN KOMISJI, BRAK MONTAŻU itp. /korespondencja/ - wspomaga prowadzenie korespondencji w sprawach terminu komisji (termin komisji przyszły rok, termin komisji ustalony, termin komisji reklamacyjnej), ekwiwalentu po kwalifikacji (wypłata w roku następnym, wypłata od dnia, brak kompletu dokumentów), brak możliwości montażu (brak dostępu, kontaktu lub zadłużenie). Wymaga podania danych osobowych tj. adresu, nazwiska. Pozwala na redakcję treści pism.
OPCJE UŻYTKOWE - program ma opcje zmiany hasła użytkownika i wyboru rozdzielczości pracy. Tworzy kopię bezpieczeństwa (domyślny folder D:\Moje dokumenty). Nazwa pliku zapasowego uzupełniana jest o datę dzienną i godzinę utworzenia.
UWAGA: PROGRAM NIE POZWALA NA PODGLĄD IMION I NAZWISK UŻYTKOWNIKÓW LOKALI, WOBEC CZEGO NIE JEST ZBIOREM DANYCH OSOBOWYCH wg AKTUALNEGO STANU PRAWNEGO.

Do początku strony Do strony głównej