PROGRAM VBA - OKNA WYKONAWSTWO

Program OKNA WYKONAWSTWO v 1.0 wspomaga roczną obsługę wymiany okien przez administrację Osiedla Rusa SM "Osiedle Młodych" w Poznaniu (przygotowanie zestawień adresowych stolarki okiennej, przygotowanie dokumentów odbioru, rozbicia kosztów faktury na nieruchomości, kontrola stopnia zaawansowania robót wg nieruchomości i ogólnych, kontrola kosztów wg nieruchomości i kosztów ogólnych) jak również roczną kontrolę kosztów (wg nieruchomości) wypłat ekwiwalentów bez kwalifikacji oraz ekwiwalentów/wymian na polecenie kierownika osiedla/zarządu. Na niniejszej podstronie przedstawiam:

• Galerię formularzy programu
• Przeznaczenie i możliwości programu
• Instrukcję obsługi w formacie .pdf - 2,09MB
• Prezentacja video działania programu - online

W dziale "Pliki" dla programu OKNA WYKONAWSTWO można ściągnąć instrukcję obsługi (.pdf) oraz prezentację wideo (.mpg) w pełnowymiarowej wersji. Każdy plik w postaci archiwum samorozpakowującego.

Inne makra w excelu

Na tej podstronie przedstawiam przykład komercyjnej produkcji użytkowanej w administracji Os. Rusa w Poznaniu.
Inne pliki i przykłady makr w excelu - dział ZAGADNIENIA VBA/.

Uwaga ogólna

Wszystkie prezentowane na stronach niniejszej witryny programy w excelu, instrukcje obsługi, przykłady itp. są plikami przygotowanymi specjalnie na potrzeby prezentacji sieciowej - pozbawione są wszelkich danych osobowych zarówno mieszkańców osiedla jak i pracowników administracji, dane o wyposażeniu technicznym lokali, dane finansowe osiedla i nieruchomości itp. są fikcyjne. Wydruki zawierają informację o wersji demonstracyjnej.

Uwaga przed uruchomieniem programów

Wszystkie prezentowane na stronach niniejszej witryny programy w excelu, napisane są w wykorzystaniem makropoleceń pod edytorem Visual Basic. Standardowo Excel ustawiony jest na wysoki poziom zabezpieczeń i nie uruchamia żadnych tego typu dodatków. Przed uruchomieniem pliku należy ustawić średni poziom zabezpieczeń (wtedy w przypadku uruchamiania plików z makropoleceniami) arkusz kalkulacyjny zapyta czy ma je również włączyć):
- Pasek poleceń 'NARZĘDZIA' / MAKRA / ZABEZPIECZENIA / POZIOM ŚREDNI (Excel 2003),
- Karta 'Developer', grupa 'Kod', przycisk 'Bezpieczeństwo makr'
Jeśli karta 'Developer' nie jest dostępna to użyj: 'PRZYCISK MICROSOFT OFFICE' / OPCJE PROGRAMU EXCEL / POPULARNE / NAJCZĘŚCIEJ UŻYWANE OPCJE W PRACY Z PROGRAMEM EXCEL / POLE WYBORU 'POKAŻ KARTĘ DEVELOPER NA WSTĄŻCE'

GALERIA FORMULARZY

Menu i formularze programu OKNA WYKONAWSTWO v 1.0 Powiększenie obrazka przez kliknięcie.

MENU i FORMULARZE PODSTAWOWE

FORMULARZE ODBIORÓW I STOPNIA WYKONANIA ROBÓT

FORMULARZE OPCJI I USTAWIEŃ PROGRAMU

Do początku strony Do strony głównej

Prezentacja video działania programu VBA

Do początku strony Do strony głównej

Przeznaczenie programu

Program OKNA WYKONAWSTWO v 1.0 przygotowany został dla potrzeb działu technicznego administracji Osiedla Rusa. Uwzględnia zasady realizacji wymiany stolarki przyjęte w tej jednostce administracyjnej. Program pozwala na prowadzenie obsługi wymiany okien przez administrację osiedla (wykonawcę z którym zawarto umowę). Do zadań działu technicznego w tym zakresie należy:
- przygotowanie zestawienia stolarki do wymiany (podanie typów okien, ilości i adresów) z podziałem na nieruchomości. Zestawienie stanowi załącznik do umowy z wykonawcą administracji lub jest przekazywane przed rozpoczęciem prac,
- przygotowanie dokumentów do odbiorów częściowych tj. zestawienia stolarki wymienionej w ramach kosztów wykazanych w danej fakturze (podanie typów okien, ilości i adresów) ze sprawdzeniem zgodności danych z pierwotnym zestawienie stolarki do wykonania; pisemnego podziału kosztów wykazanych na danej fakturze na nieruchomości,
- bieżącej kontroli stopnia zaawansowania realizacji przedmiotu umowy (z podziałem na nieruchomości i ogólnego),
- bieżącej kontroli kosztów realizacji umowy (z podziałem na nieruchomości i kosztów całkowitych),
- przygotowanie ewentualnego zestawienia ilości okien (oraz wynikających z niego kosztów) dla potrzeb aneksu do umowy,
Dział techniczny powinien również na każde żądanie udzielić informacji czy dany adres został przekazany wykonawcy oraz z jakimi typami i ilościami okien. Program OKNA WYKONAWSTWO v 1.0 pozwala również na prowadzenie bieżącej kontroli kosztów związanych z wypłatą ekwiwalentów bez kwalifikacji i ekwiwalentów/wymian na polecenie kierownika/zarządu w podziale na nieruchomości. Dział techniczny powinien również na każde żądanie udzielić informacji o wartości środków finansowych na w/w cele ze wskazaniem zaplanowanych i do dyspozycji oraz przygotować pisemne zestawienie kosztów z podziałem na nieruchomości i w/w cele. Przykłady zestawień zawarte są w załącznikach instrukcji.
Funkcje informacyjne programu dostępne są dla każdego użytkownika. Funkcje związane opracowaniem danych lub wprowadzaniem zmian wymagają podania definiowalnego hasła. Program stanowi uzupełnienie zakresu stosowania programów OKNA EWIDENCJA i OKNA KORESPONDENCJA bez powielania ich możliwości. Do prowadzenia bieżącego rocznego zestawienia decyzji komisji okiennej (wraz z sortowaniem) oraz przygotowania korespondencji w sprawie decyzji użytkowników lokali co do trybu wymiany okien przewidziany jest samodzielny plik OKNA_SPIS_rocznik stanowiący załącznik opisywanego programu (opisany w dodatku B instrukcji).
Program OKNA WYKONAWSTWO v 1.0 jest przewidziany jako jednoroczny tzn. na początku każdego roku należy skopiować z załączonej płyty pierwotny plik programu, który na koniec roku będzie archiwizowany.

Dostępne opcje programu

A) WPROWADŹ SPIS WYKONAWCY - wprowadzanie, poprawianie, sprawdzanie i wydruk danych o adresach, ilości i typach okien lokali mieszkalnych dla wykonawcy realizującego wymianę okien na podstawie umowy z administracją osiedla. Dane (z podziałem na nieruchomości) są wykorzystywane przy opracowaniu dokumentów odbioru i faktur.
B) WPROWADŹ KOSZTY EKWIWALENTÓW - wprowadzanie i wydruk danych o wypłatach ekwiwalentów bez kwalifikacji i ekwiwalentów na polecenie Zarządu SM OM w Poznaniu. Kontola środków finansowych ogółem i aktualnie dostępnych na w/w cele z podziałem na nieruchomości.
C) DOKUMENTACJA ODBIORU / FAKTURY - wprowadzanie danych faktur (numer ewidencyjny adm. i wykonawcy), wprowadzanie i wydruk danych o adresach, typach okien i opcjonalnie długościach parapetów wewnętrznych i zewnętrznych zrealizowanych w ramach danej faktury. Wprowadzane dane są kontrolowane pod kątem zgodności adresów i typów okien ze spisem wykonawcy. Wprowadzane dane są wykorzystywane do raportów i tabel przestawnych.
D) AKTUALNE RAPORTY I ZESTAWIENIA - bieżąca kontrola stopnia zaawansowania wymiany stolarki okiennej realizowanej na zlecenie administracji osiedla (wg sztuk okien z podaniem procentowym; z podziałem na nieruchomości i łącznie). Zestawienia końcowe ilości zamontowanych okien i kosztów z podziałem na nieruchomości, faktury kolejne (zestawienie wykonywane na podstawie tabel przestawnych)
Program wyposażony jest w opcje zmiany hasła uzytkownika i wyboru rozdzielczości pracy. Tworzy kopię bezpieczeństwa (domyślny folder D:\Moje dokumenty). Nazwa pliku zapasowego uzupełniana jest o datę dzienną i godzine utworzenia.
UWAGA: PROGRAM NIE POZWALA NA PODGLĄD IMION I NAZWISK UŻYTKOWNIKÓW LOKALI, WOBEC CZEGO NIE JEST ZBIOREM DANYCH OSOBOWYCH wg AKTUALNEGO STANU PRAWNEGO.

Do początku strony Do strony głównej